التوثيق الشامل والدقيق لجميع أعمال الصيانة أداة حيوية لإدارة فعالة وتحسين مستمر. السجلات الجيدة توفر رؤية واضحة لتاريخ الصيانة.

سجل صيانة شامل لكل معدة يجب أن يتضمن تاريخ الصيانة والإصلاحات المنفذة وقطع الغيار المستبدلة. هذا يساعد في تحديد الأنماط والمعدات التي تتعطل بشكل متكرر.

التوثيق ضروري للامتثال للمعايير القانونية والتنظيمية. السجلات الموثقة تحمي الشركة وتوضح العناية الواجبة المبذولة.

استخدام أنظمة إدارة الصيانة الرقمية يسهل التوثيق ويجعله أكثر اتساقاً. التدريب على أهمية التوثيق يشجع الفريق على الالتزام بالتسجيل الدقيق.